Jobs

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Projektassistenz:

Folgende Themenschwerpunkte werden im EnergieBauZentrum bearbeitet:
· Individuelle Beratung von Bauherren, Immobilieneigentümern und Fachleuten zur energetischen Gebäudesanierung und zum energieeffizienten Neubau
· Durchführung von Veranstaltungen, Schulungen und Autorisierungsverfahren für verschiedene Zielgruppen
· Weitere Aktionen und Projekte in Zusammenarbeit mit diversen Kooperationspartnern

 

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
· Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mail-Service
· Postbearbeitung sowie Versand und Beschaffung von Informationsmaterial
· Organisation von Terminen und Kalenderpflege sowie Protokollführung
· Organisation interner Abläufe, z.B. Bestellung von Bürobedarf, Catering, Technik, EDV
· Unterstützung und Organisation von Veranstaltungen und deren Bewerbung
· Pflege der Ablagesysteme und Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen
· Unterstützung der Buchführung
· Unterstützung der täglichen Arbeitsabläufe
· Organisation von Themenwochen
· Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Newsletter, Flyerverteilung, Homepagepflege usw.)


Ihr Profil:
· Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
· Organisations- und Planungskompetenz
· hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung bei genauer und sorgfältiger Arbeitsweise
· sprachliche Stilsicherheit (mündlich und schriftlich) und perfekte Rechtschreibung

· ausgeprägtes service- und kundenorientiertes Auftreten
· sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
· Freude am Umgang mit Kunden, sowohl persönlich als auch telefonisch


Wir bieten:
· Gutes Betriebsklima
· Systematische Führungskräfte- und Mitarbeiter-Fortbildung
· Leistungsorientierte Bezahlung
· Professionelle Unterstützung in schwierigen beruflichen und persönlichen Situationen
· Familienfreundlicher Betrieb - Familiensiegel
· Flexible Arbeitszeit

 

 

Die Arbeit des EnergieBauZentrums läuft zunächst befristet bis zum 31.12.2017. Eine Verlängerung über den 31.12.2017 hinaus wird angestrebt.

Sollten Sie sich von den abwechslungsreichen Aufgabenstellungen angesprochen fühlen und gerne Teil unseres Teams werden, freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 15.06.2017 an folgende E-Mail-Adresse:
bewerbung@hwk-hamburg.de

 

Bitte geben Sie in die Betreffzeile die folgende Anzeigennummer ein: 4-10-2017-2
Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen, die an die o.g. Mail-Adresse gesendet werden,
entgegennehmen.

 


 

FÖJ - Freiwilliges Ökologisches Jahr im EnergieBauZentrum:

Vorgesehen ist die Mitarbeit bei Organisation und Betrieb des EnergieBauZentrums inkl. Dauerausstellung (Mitarbeit bei Recherchen, Beratung, Kundenerfassung, Gestaltung) sowie Mitorganisation und –durchführung von Veranstaltungen, Messen, Öffentlichkeitsarbeit usw. Darüber hinaus ist die Teilnahme an Luftdichtheitsprüfungen und Solarberatungen geplant.

 

Bewerber/innen sollten Freude an organisatorischen Aufgaben und Teamarbeit haben sowie Office-Kenntnisse mitbringen. Der Besitz eines Führerscheins wäre von Vorteil. Die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, z.T. auch Wochenendarbeit sollte vorhanden sein. Bewerber/innen sollten keine Scheu haben, auf Menschen zuzugehen, sowohl persönlich als auch am Telefon.

 

Bewerbungen sind nicht an das EnergieBauZentrum, sondern an die Behörde für Umwelt und Energie als Träger des FÖJ zu richten. 

 


 

Praktikum im EnergieBauZentrum:

Unere Praktikanten erhalten Einblick in sämtliche Tätigkeiten des EnergieBauZentrums. Dazu gehören die Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung sowohl von unseren eigenen Veranstaltungen als auch die Teilnahme an Messen und Aktionstagen. Außerdem werden wir von unseren Praktikanten bei organisatorischen Aufgaben im Arbeitsalltag unterstützt. Darüber hinaus haben unsere Praktikanten die Möglichkeit, an einem eigenen fachbezogenen Projekt nach Wahl zu arbeiten. Als Praktikant hat man freien Zugriff auf die Informationsmaterialien des EnergieBauZentrums. Die Teilnahme an sämtlichen Beratungsgesprächen sowie Fach- und Informationsveranstaltungen ist im Rahmen der Arbeitszeit möglich. Insgesamt erwartet unsere Praktikanten eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit.

 

Aufgrund unserer fachlichen Ausrichtung eignet sich ein Praktikum besonders gut für Studenten der Fachrichtungen Architektur, Versorgungstechnik oder ähnliches. Wir geben aber auch gern Studenten aus anderen Fachbereichen und anderen Interessierten Gelegenheit, wobei jeweils von den Studenten zu klären ist, ob das Praktikum aufgrund der Inhalte anerkannt wird.

 

Da wir im Beratungsalltag, bei unseren Veranstaltungen und auf Messen viel Kontakt zu Kunden haben, sollte man als Praktikant bei uns Spaß an Kommunikation haben und gut auf Menschen zugehen können. Technisches Grundverständnis ist wünschenswert. Idealerweise sind Führerschein sowie Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint) vorhanden.